職場人必備技能!4步輕松get高質(zhì)量會議紀要

作者: 網(wǎng)站建設
發(fā)布于: 2022-09-20 00:00
分類: 釘釘教程

說大部分職場人頭疼開會,一定能獲得不少認同感。而在會議上更讓參會者頭疼的就要屬會議紀要了。又要認真聽講,還要參與討論,更要命的是,會上的大小事宜都要記錄,那叫一個手忙腳亂。稍有疏忽,會后整理出來的文件就要被領導批評,就算沒有遺漏,會后也要花大功夫二次整理,想想都是滿屏的窒息感。

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別急別急,讓釘釘寵你!霍跡企服作為釘釘金牌服務商,一直在為用戶朋友們分享釘釘實用功能,今天我們就來跟大家分享:如何輕松制作一份高質(zhì)量會議紀要。

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如何輕松打造高質(zhì)量會議紀要?

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基礎信息清晰:文檔中一鍵「插入會議日程」

紀要的開頭,需要幫助閱讀的人了解會議的基礎信息,例如會議名稱、會議召開時間、參會人有哪些。釘釘文檔支持輸入“/”,選擇日程,將本次會議的日程信息一鍵快速導入,不再需要手動復制會議基礎信息!

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會議結(jié)論突出:文檔中通過「高亮塊」突出會議核心結(jié)論

一場會議的精華在于會上大家達成的結(jié)論以及會后需要跟進的事項,同樣也是閱讀會議紀要的人最想了解的信息,秉著「結(jié)論先行」原則,可以在文檔里通過高亮塊的方式,突出會議結(jié)論的部分,讓閱讀人一眼?get?到最重要的部分!

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會議待辦明確:文檔中「插入待辦」,@具體跟進人以及標注截止時間

有明確的待辦事項,以及對應的責任人和跟進時間,是會后最重要的部分,也是一場會議的核心成果。通過釘釘文檔記會議紀要,可以直接插入待辦事項,并艾特跟進人在釘釘消息里發(fā)送消息提醒,同時也支持給待辦設置截止時間和優(yōu)先級,讓會后跟進擲地有聲!

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怕會議內(nèi)容記錄不全?文檔中開啟「閃記」語音全紀錄實時轉(zhuǎn)文字

會議記錄過程中難免會漏聽或者錯聽,除了靠嘴跟其他參會人確認相關信息,釘釘文檔內(nèi)支持一鍵開啟「閃記」,語音錄制實時轉(zhuǎn)文字,會后根據(jù)轉(zhuǎn)文字的內(nèi)容,幫助補齊漏記錯記的信息,進行紀要內(nèi)容的二次確認!

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寫好一份高質(zhì)量的會議紀要可以鍛煉和彰顯職場人的綜合能力:

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體現(xiàn)職場人的理解力。只有對于這場會議內(nèi)容和議題有了充分的了解和理解,才能將會議內(nèi)容進行全面且準確的梳理。

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體現(xiàn)職場人的總結(jié)力。會議紀要不等同于會議記錄,會議記錄只需要記錄人把會議發(fā)言內(nèi)容、會議基本信息做一個還原記錄即可,而紀要需要在記錄基礎上進行高度總結(jié)和提煉,篩選出會議結(jié)論和待辦信息,是會議內(nèi)容的提純。

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體現(xiàn)職場人的語言表達力。會議紀要是要發(fā)出給別人看,對方可能參加了會議也可能沒參加,所以如何用精簡準確的語言把提純后的會議內(nèi)容表述出來,也是語言組織能力表達能力的一種體現(xiàn)。

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快快打開釘釘文檔,輕松制作高質(zhì)量會議紀要吧!