說大部分職場人頭疼開會，一定能獲得不少認(rèn)同感。而在會議上更讓參會者頭疼的就要屬會議紀(jì)要了。又要認(rèn)真聽講，還要參與討論，更要命的是，會上的大小事宜都要記錄，那叫一個手忙腳亂。稍有疏忽，會后整理出來的文件就要被領(lǐng)導(dǎo)批評，就算沒有遺漏，會后也要花大功夫二次整理，想想都是滿屏的窒息感。

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別急別急，讓釘釘寵你！霍跡企服作為釘釘金牌服務(wù)商，一直在為用戶朋友們分享釘釘實(shí)用功能，今天我們就來跟大家分享：如何輕松制作一份高質(zhì)量會議紀(jì)要。

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如何輕松打造高質(zhì)量會議紀(jì)要？

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基礎(chǔ)信息清晰：文檔中一鍵「插入會議日程」

紀(jì)要的開頭，需要幫助閱讀的人了解會議的基礎(chǔ)信息，例如會議名稱、會議召開時間、參會人有哪些。釘釘文檔支持輸入“/”，選擇“日程”，將本次會議的日程信息一鍵快速導(dǎo)入，不再需要手動復(fù)制會議基礎(chǔ)信息！

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會議結(jié)論突出：文檔中通過「高亮塊」突出會議核心結(jié)論

一場會議的精華在于會上大家達(dá)成的結(jié)論以及會后需要跟進(jìn)的事項(xiàng)，同樣也是閱讀會議紀(jì)要的人最想了解的信息，秉著「結(jié)論先行」原則，可以在文檔里通過高亮塊的方式，突出會議結(jié)論的部分，讓閱讀人一眼?get?到最重要的部分！

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會議待辦明確：文檔中「插入待辦」，@具體跟進(jìn)人以及標(biāo)注截止時間

有明確的待辦事項(xiàng)，以及對應(yīng)的責(zé)任人和跟進(jìn)時間，是會后最重要的部分，也是一場會議的核心成果。通過釘釘文檔記會議紀(jì)要，可以直接插入待辦事項(xiàng)，并艾特跟進(jìn)人在釘釘消息里發(fā)送消息提醒，同時也支持給待辦設(shè)置截止時間和優(yōu)先級，讓會后跟進(jìn)擲地有聲！

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怕會議內(nèi)容記錄不全？文檔中開啟「閃記」語音全紀(jì)錄實(shí)時轉(zhuǎn)文字

會議記錄過程中難免會漏聽或者錯聽，除了靠嘴跟其他參會人確認(rèn)相關(guān)信息，釘釘文檔內(nèi)支持一鍵開啟「閃記」，語音錄制實(shí)時轉(zhuǎn)文字，會后根據(jù)轉(zhuǎn)文字的內(nèi)容，幫助補(bǔ)齊漏記錯記的信息，進(jìn)行紀(jì)要內(nèi)容的二次確認(rèn)！

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寫好一份高質(zhì)量的會議紀(jì)要可以鍛煉和彰顯職場人的綜合能力：

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體現(xiàn)職場人的理解力。只有對于這場會議內(nèi)容和議題有了充分的了解和理解，才能將會議內(nèi)容進(jìn)行全面且準(zhǔn)確的梳理。

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體現(xiàn)職場人的總結(jié)力。會議紀(jì)要不等同于會議記錄，會議記錄只需要記錄人把會議發(fā)言內(nèi)容、會議基本信息做一個還原記錄即可，而紀(jì)要需要在記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行高度總結(jié)和提煉，篩選出會議結(jié)論和待辦信息，是會議內(nèi)容的提純。

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體現(xiàn)職場人的語言表達(dá)力。會議紀(jì)要是要發(fā)出給別人看，對方可能參加了會議也可能沒參加，所以如何用精簡準(zhǔn)確的語言把提純后的會議內(nèi)容表述出來，也是語言組織能力表達(dá)能力的一種體現(xiàn)。

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快快打開釘釘文檔，輕松制作高質(zhì)量會議紀(jì)要吧！